Vos données personnelles
La responsable du traitement est Lydie Rosier, pour l'institut Les Sens du Bien-Être. Vos informations ne servent qu'à l'institut : elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité.
Ce qui est collecté
- Quand vous réservez : nom et prénom, téléphone, adresse e-mail, le soin et le créneau choisis, et votre message éventuel.
- Quand vous offrez une carte cadeau : vos nom, téléphone et e-mail, ainsi que le prénom de la personne qui reçoit la carte, son e-mail si vous le donnez, le soin, votre petit mot et la date d'envoi souhaitée.
Pourquoi
- Gérer votre rendez-vous : confirmation, rappel éventuel, annulation.
- Préparer, envoyer et suivre les cartes cadeaux.
- Établir les factures et suivre les forfaits de séances.
Ces traitements sont nécessaires pour vous fournir le soin ou la carte que vous demandez. La conservation des factures est une obligation légale.
Qui y a accès
Seule Lydie y a accès. Deux prestataires techniques interviennent, uniquement pour faire fonctionner le service :
- l'hébergeur du site, Hetzner, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne ;
- la messagerie Gmail de l'institut (Google), qui envoie les e-mails de confirmation. Google peut traiter ces messages hors de l'Union européenne, dans le cadre du « Data Privacy Framework » entre l'Union européenne et les États-Unis.
Combien de temps
- Réservations et coordonnées : 3 ans après votre dernier rendez-vous, puis effacement.
- Demandes de cartes cadeaux : 3 ans après la fin de validité de la carte.
- Factures : 10 ans, comme l'exige la loi.
- Journaux techniques du serveur (adresse IP, date, page demandée) : 14 jours, pour la sécurité du site.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou faire effacer vos informations, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage ou en demander une copie. Il suffit d'écrire à lessensbienetre37@gmail.com ou d'appeler le 06 99 36 84 37.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).